Obchodní podmínky a informace pro účastníky

  • Registrace účastníků probíhá vždy od 8:30 do 9:00 (tj. 30 min před zahájením semináře).
  • Registrace účastníků vícedenních seminářů konaných ve Špindlerově Mlýně je od 10.30 do 11.00 hodin (ubytování účastníků od 10.00 hodin).
  • V ceně semináře je zahrnuto drobné občerstvení.

Místa konání seminářů a dopravní spojení:

Semináře konané v Praze

  • Budova Českého svazu vědeckotechnických společností (ČS VTS), Novotného lávka 5, Praha 1 – metrem trasa „A“, výstup stanice „Staroměstská“, dále pěšky směrem ke Karlovu mostu nebo tramvajová zastávka Karlovy lázně (linky 2,17,18).

Mimopražské vícedenní semináře

  • Hotel SKLÁŘ**** v Harrachově (OREA RESORT SKLÁŘ), Harrachov 520.
    • Pro účastníky je v hotelu k dispozici wellness s bazénem. Vstup je zahrnut v ceně za ubytování
  • Hotel HORAL**** ve Špindlerově Mlýně (OREA RESORT HOREL), Svatopetrská 280, Špindlerův Mlýn.
    • Pro účastníky je v hotelu k dispozici wellness s bazénem. Vstup je zahrnut v ceně za ubytování.
  • Pinia Hotel & Resort ve Špindlerově Mlýně (dříve Clarion Hotel), Labská 111, Špindlerův Mlýn.

Cena ubytování je závislá na datu konání seminářů. Standardně je u semináře uvedena celková cena za ubytování v jednolůžkovém pokoji. Po dohodě (požadavek prosím doplňte v poznámce k objednávce) je možné zajistit ubytování ve dvoulůžkovém pokoji, cena za lůžko ve dvoulůžkovém pokoji je uvedena v závorce. V případě požadavku na dvoulůžkový pokoj nižší cenu uplatníme při fakturaci.

Stravování v rámci vícedenních seminářů (v hotelech SKLÁŘ, HORAL a Pinia) – je počítáno s plnou penzí. Snídaně, obědy i večeře jsou podávány formou bufetu. Ceny uvedené u seminářů nezahrnují nápoje, které se účtují dle skutečné spotřeby.

Časový rozvrh vícedenních seminářů konaných v hotelech SKLÁŘ, HORAL a Pinia:

  • den konání od 11:00 do 19:00 hod. přednáška + diskuse (s přestávkou na oběd),
  • další den/dny od 9:00 do 18:00 hod. přednáška + diskuse (s přestávkou na oběd),
  • poslední den od 9:00 do 13:00 hod. (event. do 14:00) přednáška + diskuse, poté oběd + odjezd.

Přibližně 3 dny před online seminářem obdrží každý účastník e-mail s

  • podrobným návodem na připojení (PDF),
  • odkazem ke stažení Webexu,
  • adresou pro připojení na seminář a
  • kontaktem na technickou podporu pro případ potíží.

Technické požadavky & připojení

  • Semináře se konají online prostřednictvím platformy Webex. Pro účast je vhodný počítač (notebook, desktop) s reproduktory nebo sluchátky — ideálně s mikrofonem.
  • Instalace Webexu není nutná — seminář lze sledovat přes webový prohlížeč (např. Google Chrome). Nicméně doporučujeme instalaci, protože bez ní může nastat problém se zvukem nebo obrazem.
  • Účastníci mohou komunikovat s lektorem a pokládat mu dotazy v průběhu přenosu formou chatu.
  • Podrobný návod pro připojení na on-line seminář ke stažení (PDF).
  • Přihlášku zašlete nejpozději 3 pracovní dny před datem prezenčního semináře. V případě online seminářů nejpozději 1 pracovní den před datem semináře. Můžete použít webový formulář, email, nebo vytisknutý a vyplněný formulář poslaný poštou či elektronicky.
  • Účastníci jsou evidováni podle pořadí doručených přihlášek.

Po přijetí přihlášky obdrží objednatel potvrzení o registraci a výzvu k platbě účastnického poplatku. Pokud je kapacita semináře naplněna, budete informováni a bude nabídnut náhradní termín nebo možnost zrušení přihlášky.

Platební podmínky

Účastnický poplatek lze uhradit:

  • bankovním převodem na účet č. 84141061/0100 vedený u Komerční banky,
  • online platební kartou,
  • online bankovním převodem prostřednictvím platebních tlačítek bank,
  • ve výjimečných případech v hotovosti na místě konání semináře.

Spolu s potvrzením o registraci je objednateli zasílána výzva k úhradě s přiděleným variabilním symbolem.

Online platby

Online platby jsou zajišťovány prostřednictvím platební brány společnosti Comgate, a.s.

Platba kartou

Po dokončení objednávky bude objednatel přesměrován do zabezpečeného prostředí platební brány Comgate, kde zadá údaje o své platební kartě a provede autorizaci platby. Po úspěšném dokončení platby je objednatel přesměrován zpět na webové stránky pořadatele.

Online bankovní převod

Po dokončení objednávky bude objednatel přesměrován do svého internetového bankovnictví, kde potvrdí předvyplněný platební příkaz. Po potvrzení platby je objednatel přesměrován zpět na webové stránky pořadatele.

Poskytovatel platební brány:

Comgate, a.s.
Gočárova třída 1754/48b
500 02 Hradec Králové
IČO: 27924505

Více informací o platební bráně naleznete na stránkách společnosti Comgate.

Daňové doklady

Daňový doklad (faktura) je vystaven po připsání platby na účet pořadatele.

V případě úhrady v hotovosti na místě obdrží účastník příjmový doklad a následně řádný daňový doklad (fakturu).

Storno podmínky

Účastnický poplatek se nevrací, ledaže dojde k písemnému zrušení přihlášky nebo nahlášení náhradníka nejpozději 3 dny před konáním semináře, případně pokud je seminář zrušen pořadatelem.

DPH

Podle zákona o DPH je cena seminářů akreditovaných Ministerstvem vnitra pro účastníky z územně samosprávných celků osvobozena od DPH.

Některé semináře jsou certifikovány mezinárodní organizací International Education Society (IES). Po absolvování lze obdržet mezinárodní certifikát. Certifikát může být v angličtině, nebo (na vyžádání) přeložen do dalších jazyků (němčina, francouzština, italština, portugalština atd.). Vystavení certifikátu je zpoplatněno IES.

  1. Tyto obchodní podmínky upravují práva a povinnosti mezi společností BOVA POLYGON, s.r.o., IČO: 24232165, se sídlem na adrese Platónova 11, 143 00 Praha 4, zapsanou pod spisovou značnou C 200720 v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, (dále jen „pořadatel“), a objednateli účasti na seminářích pořádaných pořadatelem.
  2. Semináře jsou určeny zejména zaměstnancům orgánů veřejné správy, územních samosprávných celků, příspěvkových organizací, škol a školských zařízení, obchodních společností, podnikajícím fyzickým osobám, advokátům, notářům, daňovým poradcům, účetním a dalším odborným pracovníkům.  
  3. Tyto obchodní podmínky tvoří nedílnou součást smlouvy uzavírané mezi pořadatelem a objednatelem.
  4. Právní vztahy neupravené těmito obchodními podmínkami se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
  1. Přihlášení na seminář je možné prostřednictvím:
    • elektronického formuláře na webových stránkách pořadatele,
    • elektronické pošty,
    • poštovní zásilky,
    • jiné písemné formy umožňující identifikaci objednatele.
  2. Odesláním přihlášky objednatel potvrzuje, že se seznámil s těmito obchodními podmínkami a souhlasí s jejich zněním.
  3. Objednatel odpovídá za správnost, úplnost a aktuálnost údajů uvedených v přihlášce, zejména obchodní firmy nebo názvu, identifikačního čísla, daňového identifikačního čísla, fakturační adresy a kontaktních údajů. Změnu těchto údajů je povinen oznámit pořadateli bez zbytečného odkladu po jejím vzniku.
  4. Přihláška představuje návrh na uzavření smlouvy o účasti na semináři.
  5. Smlouva je uzavřena okamžikem potvrzení objednávky pořadatelem.
  6. Účastníci jsou zařazováni podle pořadí doručených přihlášek až do naplnění kapacity semináře.
  7. Není-li možné objednávku přijmout z kapacitních důvodů, pořadatel o této skutečnosti objednatele bez zbytečného odkladu informuje a nabídne náhradní termín nebo zrušení přihlášky.
  1. Cena semináře je uvedena u příslušného semináře na webových stránkách pořadatele.
  2. Účastnický poplatek lze uhradit:
    • bezhotovostním převodem na účet pořadatele 84141061/0100,
    • platební kartou prostřednictvím zabezpečené platební brány,
    • ve výjimečných případech v hotovosti při registraci na prezenčním semináři.
  3. Není-li uvedeno jinak, je účastnický poplatek splatný před konáním semináře.
  4. Za den úhrady se považuje:
    • den připsání platby na účet pořadatele,
    • nebo den potvrzení úspěšné platební transakce při platbě kartou.
  5. Daňový doklad bude vystaven a doručen v souladu s platnými právními předpisy.
  6. Je-li seminář podle platných právních předpisů osvobozen od DPH, je tato skutečnost uvedena v nabídce konkrétního semináře.
  1. Platby platební kartou a online bankovním převodem jsou realizovány prostřednictvím zabezpečené platební brány společnosti Comgate, a.s.
    Gočárova třída 1754/48b
    500 02 Hradec Králové

    E-mail: platby-podpora@comgate.cz
    Tel.: +420 228 224 267
  2. Údaje o platebních kartách nejsou pořadatelem ukládány ani zpracovávány.
  3. Poskytovatel platební brány odpovídá za bezpečné zpracování platebních transakcí v souladu s příslušnými právními předpisy.
  1. Objednatel je oprávněn vyslat místo přihlášeného účastníka jinou osobu. Změnu oznámí pořadateli nejpozději před zahájením semináře.
  2. Zrušení účasti musí být provedeno písemně, zejména e-mailem.
  3. Při zrušení účasti nejpozději 3 pracovní dny před konáním semináře bude účastnický poplatek vrácen v plné výši.
  4. Při zrušení účasti v kratší lhůtě než 3 pracovní dny před konáním semináře nebo při neúčasti účastníka bez předchozí omluvy nárok na vrácení účastnického poplatku nevzniká.
  5. V případě vrácení účastnického poplatku bude částka vrácena stejným způsobem, jakým byla uhrazena, není-li mezi stranami dohodnuto jinak.
  1. Pořadatel si vyhrazuje právo změnit termín, místo konání, lektora, obsah programu nebo časový harmonogram semináře, pokud tím nedojde k podstatné změně jeho odborného zaměření.
  2. Pořadatel je oprávněn seminář zrušit zejména z důvodu:
    • nedostatečného počtu přihlášených účastníků,
    • náhlé indispozice lektora,
    • zásahu vyšší moci,
    • technických nebo organizačních důvodů.
  3. V případě zrušení semináře pořadatelem bude objednateli vrácen uhrazený účastnický poplatek v plné výši nebo bude po dohodě použit na náhradní termín či jiný seminář.
  1. Účastník odpovídá za technické vybavení a internetové připojení nezbytné pro účast na online semináři.
  2. Pořadatel neodpovídá za technické problémy vzniklé na straně účastníka.
  3. Přístupové údaje k online semináři jsou určeny výhradně registrovanému účastníkovi nebo objednatelem určené osobě.
  4. Přístupové údaje nesmějí být bez souhlasu pořadatele poskytovány dalším osobám.
  1. Veškeré studijní materiály, prezentace, metodické pomůcky a další podklady poskytnuté účastníkům jsou chráněny autorským právem.
  2. Bez předchozího písemného souhlasu pořadatele není dovoleno:
    • pořizovat zvukové, obrazové ani audiovizuální záznamy semináře,
    • rozmnožovat, upravovat, zveřejňovat nebo šířit studijní materiály,
    • poskytovat studijní materiály třetím osobám.
  3. Studijní materiály jsou určeny výhradně pro potřeby účastníků semináře.

Informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v samostatném dokumentu zveřejněném na internetových stránkách pořadatele.

  1. Je-li objednatelem spotřebitel ve smyslu § 419 občanského zákoníku, použijí se vedle těchto obchodních podmínek také příslušná ustanovení občanského zákoníku a dalších právních předpisů na ochranu spotřebitele.
  2. Spotřebitel je oprávněn obrátit se se stížností na pořadatele. Nebude-li stížnost vyřízena ke spokojenosti spotřebitele nebo nedojde-li mezi stranami k vyřešení sporu přímo, má spotřebitel právo podat návrh na mimosoudní řešení spotřebitelského sporu. Subjektem mimosoudního řešení spotřebitelských sporů je Česká obchodní inspekce, se sídlem Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, internetové stránky: www.coi.cz. Spotřebitel rovněž podat stížnost k evropské Online platformě pro řešení sporů (www.ec.europa.eu/odr).
  1. Tyto obchodní podmínky nabývají účinnosti dne 1. 7. 2026.
  2. Pořadatel je oprávněn obchodní podmínky jednostranně měnit nebo doplňovat. Pro konkrétní smluvní vztah je rozhodné znění obchodních podmínek účinné v okamžiku odeslání přihlášky.
  3. Pokud se některé ustanovení těchto obchodních podmínek stane neplatným nebo neúčinným, není tím dotčena platnost a účinnost ostatních ustanovení.
  4. Tyto obchodní podmínky jsou zveřejněny na internetových stránkách pořadatele.

Správcem osobních údajů je:

BOVA POLYGON, s.r.o.
IČO: 24232165
Sídlo: Platónova 11, 143 00 Praha 4
E-mail: bova@bovapolygon.cz
Telefon: 241 774 196 Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

V souvislosti s organizací seminářů a poskytováním našich služeb můžeme zpracovávat zejména:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, titul),
  • kontaktní údaje (e-mail, telefon),
  • údaje o zaměstnavateli nebo organizaci,
  • fakturační údaje,
  • údaje o objednaných a absolvovaných seminářích,
  • údaje související s platbami,
  • komunikaci uskutečněnou prostřednictvím e-mailu nebo kontaktních formulářů,
  • údaje získané při používání našich webových stránek.

Rozsah zpracovávaných údajů vždy odpovídá konkrétnímu účelu zpracování.

  1. Přihlášení a účast na semináři
    • Osobní údaje zpracováváme za účelem:
      • registrace účastníka,
      • organizace semináře,
      • zaslání studijních materiálů,
      • vystavení osvědčení nebo potvrzení o účasti,
      • komunikace související se seminářem.
      • Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
  2. Fakturace a účetnictví
    • Osobní údaje zpracováváme za účelem:
      • vystavení daňových dokladů,
      • vedení účetnictví,
      • plnění daňových a dalších zákonných povinností.
      • Právním základem je splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
  3. Zasílání odborných a obchodních informací
    • Zákazníkům můžeme zasílat informace o připravovaných seminářích a souvisejících vzdělávacích akcích.
    • Právním základem je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.
    • Příjemce může zasílání obchodních sdělení kdykoliv odmítnout prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo kontaktováním správce.
  4. Vyřizování dotazů a požadavků
    • Údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktních formulářů nebo e-mailové komunikace zpracováváme za účelem vyřízení dotazu nebo požadavku.
    • Právním základem je oprávněný zájem správce nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy.

Pokud se účastníte online semináře, mohou být zpracovávány údaje nezbytné pro zajištění připojení a účasti na semináři.

V případě pořizování záznamu online semináře budou účastníci vždy předem informováni.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:

  • poskytovatelům IT a hostingových služeb,
  • poskytovatelům e-mailových služeb,
  • poskytovatelům online seminářů,
  • poskytovateli platební brány,
  • účetním a daňovým poradcům,
  • orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.

Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů.

Při platbě kartou jsou platební údaje zpracovávány prostřednictvím platební brány společnosti Comgate, a.s.

BOVA POLYGON nezpracovává ani neukládá údaje o platebních kartách.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování.

Obvykle:

  • údaje související s objednávkami a účetními doklady po dobu 10 let,
  • údaje o účastnících seminářů po dobu 5 let,
  • údaje pro zasílání obchodních sdělení do vznesení námitky nebo odhlášení,

údaje z kontaktních formulářů zpravidla po dobu 1 roku.

Máte právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat opravu nepřesných údajů,
  • požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,
  • požadovat omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • požadovat přenositelnost údajů,
  • odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Domníváte-li se, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

Webové stránky správce využívají analytické a marketingové nástroje třetích stran, zejména Google Analytics, Google Ads a Sklik. Podrobnosti o používání těchto nástrojů jsou uvedeny v dokumentu „Zásady používání cookies“.

Tento dokument je účinný od 1. 7. 2026.

Obchodní podmínky (PDF)

Informace o zpracování osobních údajů (PDF)