Spisová služba a skartační řízení v analogové a elektronické podobě pro veřejnoprávní původce (včetně aktuálního stavu novelizace právních předpisů spisové služby)

Spisová služba je obor velice pestrý, který poslední dobou prochází velmi intenzivním vývojem. Díky přechodu k elektronické formě evidence i samotných dokumentů musíme řešit otázky, jak dokumenty nejen správně vytvořit, schválit, podepsat a odeslat, ale také uchovat. Dokonce již začínáme mít problém rozpoznat samotné dokumenty, protože se nám začínají ztrácet v záplavě informací a informačních systémů. To vše klade zvýšené nároky na odbornost a soustavné sledování nových směrů a informací v oboru. Je nutné sledovat nejen české i evropské předpisy, např. nové české právní předpisy o digitalizaci státní správy a novelizace předpisů stávajících nebo evropské nařízení GDPR, nařízení eIDAS, které mají významný vliv na výkon spisové služby zejména v její elektronické podobě.

Tento seminář vás seznámí s novinkami včetně aktuálního stavu úpravy atestací eSSl a jak se na ně připravit, novelizací právních předpisů spisové služby, základními principy a praktickými návody v oboru spisová služba.

Odborný program semináře:

• Právní předpisy v oblasti spisové služby včetně posledních významných novelizací, přechodných období pro zavedení nových povinností a atestace eSSl.
• Veřejnoprávní původci a jejich povinnosti při správě dokumentů.
• Výkon spisové služby u veřejnoprávních původců.
• Rozdíl mezi vedením listinné a elektronické spisové služby.
• Skartační řízení v analogové i elektronické podobě.
• Důležité body před přechodem na atestovanou eSSL.
• Kontrola spisové služby (včetně spisové služby v elektronické podobě a sankce)
• Diskuze, odpovědi na dotazy účastníků