Spisová služba a skartační řízení v analogové a elektronické podobě pro soukromoprávní původce (včetně aktuálního stavu novelizace právních předpisů spisové služby)

Přestože spisová služba není pro soukromoprávní původce ze zákona povinná, je to obor velice pestrý, který poslední dobou prochází velmi intenzivním vývojem. Díky přechodu k elektronické formě evidence i samotných dokumentů musíme řešit otázky, jak dokumenty nejen správně vytvořit, schválit, podepsat a odeslat, ale také uchovat. Dokonce již začínáme mít problém rozpoznat samotné dokumenty, protože se nám začínají ztrácet v záplavě informací a informačních systémů. To vše klade zvýšené nároky na odbornost a soustavné sledování nových směrů a informací v oboru. Je nutné sledovat nejen české i evropské předpisy, např. nové české právní předpisy o digitalizaci státní správy a novelizace předpisů stávajících nebo evropské nařízení GDPR, nařízení eIDAS, které mají významný vliv na výkon spisové služby zejména v její elektronické podobě.

Tento seminář vás seznámí s novinkami, novelizací právních předpisů souvisejících s dokumenty, základními principy a praktickými návody v oboru spisová služba.

Odborný program semináře:

• Právní předpisy v oblasti spisové služby včetně posledních významných novelizací.
• Soukromoprávní původci a jejich povinnosti při ukládání dokumentů.
• Výkon spisové služby u soukromoprávních původců.
• Rozdíl mezi vedením listinné a elektronické spisové služby a proč by jí měli vést i soukromoprávní původci.
• Skartační řízení v analogové i elektronické podobě.
• Dopady evropského nařízení eIDAS 2.
• Diskuze, odpovědi na dotazy účastníků